Recherche Assistante Administrative Polyvalente

Le Cabinet d’Avocats H.E.R.A, droit des sociétés, basé à Lyon (6eme) recherche à compter de mi-novembre :
Un(e) Assitant(e) administrative polyvalente en CDI – Temps complet/ CDI – Temps partiel (30H)
Vous occuperez un poste riche et polyvalent regroupant des tâches administratives avec possibilité d’évoluer vers des tâches juridiques :
GESTION ADMINISTRATIVE
Organisation : Mails, courriers, réunions, réservation de salles, visioconférences, déplacements
Bureautique : Production, mise en page, modifications/relectures, scan et impression de documents – Mise en place des signatures électroniques
Archivage : Création et classement des dossiers physiques et numériques / Archivage
Services Généraux : Commande des fournitures et autres matériels nécessaires à l’activité du cabinet – Gestion du courrier (relève, affranchissement) – Accueil téléphonique des clients
Accueil physique éventuel au besoin – Rédaction des conventions d’honoraires selon modèles établis par le cabinet – Suivi des signatures clients : relances si nécessaire
DEVELOPPEMENT
Communication : Suivi du site internet du cabinet et autres réseaux de communication.
Marketing : Fichier clients, publipostages, organisation des évènements du cabinet
COMPTABILITE ET FACTURATION
Facturation : Facturation des honoraires et débours
Comptabilité : Suivi et relance des impayés – Rapprochement bancaire – Transmission des documents à la comptabilité – Suivi des règlements
DEMARCHES JURIDIQUES
Coordination greffes/impôts/CFE, relances, gestion des deadlines
Relève de la toque au Palais
Votre formation :
• Expérience de 2 ans minimum en assistanat
• Niveau BAC + 3 exigé
Savoir-faire :
• Compétences obligatoires : bureautique et informatique (essentiel), capacité d’apprentissage sur différents logiciels
• Excellente orthographe et sens de la présentation de tout type de documents (fond et forme)
Savoir-être :
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus
• Anticipation et Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Gestion du stress
• Discrétion et confidentialité
Salaire : 22 000 € à 26 000 €
Avantages :
• Horaires flexibles
• Participation au Transport
Programmation :
• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
• 13ème Mois