Offre d’emploi – Office Manager / Assistant juridique (H/F)

A propos du cabinet
Le cabinet situé à Lyon (69006), spécialisé dans l’accompagnement juridique et le conseil. Fort d’une équipe dynamique et engagée, le cabinet met un point d’honneur à offrir un service de haute qualité à ses clients, alliant expertise et approche personnalisée. Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.

Missions du poste
En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur du fonctionnement du cabinet et interviendrez sur plusieurs aspects essentiels :

Gestion administrative et comptable : suivi des factures, gestion des paiements, préparation des éléments comptables et coordination avec les prestataires (banque, assurance, experts-comptables, etc.).
Organisation interne : mise en place et optimisation des process, suivi des échéances, gestion des contrats et des obligations légales.
Support aux avocats : coordination des dossiers, suivi des formalités administratives, gestion des déplacements et des réunions.
Gestion des ressources humaines : suivi administratif des collaborateurs, gestion des congés et des absences, intégration des nouveaux arrivants.
Communication et relations extérieures : interface avec les clients, fournisseurs et partenaires du cabinet, gestion des échanges et du suivi des dossiers.
Supervision des outils et infrastructures : gestion des équipements bureautiques et informatiques, veille au bon fonctionnement des logiciels métiers et coordination avec les prestataires IT si nécessaire.

Profil recherche
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de s’adapter aux exigences du milieu juridique :

Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans un cabinet d’avocats ou une structure similaire.
Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels comptables ou ERP).
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des taches.
Discrétion, autonomie et sens des responsabilités.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Rémunération et conditions
Salaire annuel estimatif : 30 000 EUR brut
Poste base a Lyon 6e
Temps plein

Un dossier détaillé sur le poste est disponible sur demande pour les candidats souhaitant en savoir plus.

Si ce poste vous intéressé et que vous souhaitez rejoindre un cabinet structure et dynamique, envoyez votre candidature des maintenant !