Accueil – office manager

Réseau interprofessionnel d’avocats et de notaires, situé à Lyon 3ème , regroupant
plusieurs cabinets indépendants, recherche un(e) Office Manager, en CDI temps
plein.
Vous serez notamment en charge, sous le contrôle de la direction :
– De l’accueil de la clientèle (physique et téléphonique)
– De la gestion du courrier
– De la gestion des relations avec les occupants des locaux (préparation des
annonces, des conventions, facturation, gestion des accès, etc) et plus
généralement de leur satisfaction permanente dans l’utilisation des locaux
– Des relations avec les fournisseurs et notamment des entreprises gérant la
maintenance du bâtiment et des installations (électricité,
climatisation/chauffage, informatique, copieur, nettoyage, etc)
– De la parfaite tenue du site (notamment réservation, préparation et
rangement des salles de réunions)
– De la commercialisation des espaces de réunions à l’extérieur du réseau
– De la préparation de différents supports de communication (réseau
sociaux, news letter, présentation power point, etc)
– De l’organisation d’évènements (évènements clients ou formations)
Le poste requière notamment :
– Une grande capacité d’adaptation à la variété des missions confiées
– Une excellente présentation
– Une bonne expression orale et écrite
– Une parfaite maitrise de l’outil informatique et notamment de la
bureautique (word, exel, power point)
– La capacité à suivre strictement les consignes données et à les exécuter en
autonomie
– La capacité à mener des actions commerciales
– La capacité à participer à des actions de communication
Contact : n.bourachot@eclo-avocats.com