Assistant(e) polyvalent(e)

Cabinet QUADRATUR Avocats, basé à LYON 2ème, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e), en charge des missions suivantes (sans que cette liste soit exhaustive) :

• Services généraux :
– Accueil physique et téléphonique
– Préparation salles de réunion et rangement
– Gestion et suivi des Commandes pour achat de fournitures et petits matériels,
– Gestion archivage dossiers
• Gestion & Finance
– Etablissement des factures
– Relances clients
– Relations fournisseurs
– Gestion des débours
• Administration du Personnel :
– Onboarding des nouveaux salariés et collaborateurs : Préparation des postes de travail en lien avec le service informatique
– Gestion des départs (déconnexions IT, restitution du matériel)
• Missions Juridiques
– Ouverture des dossiers sur le logiciel métiers,
– Suivi de la liste des clients
– Mise à jour du logiciel métiers

Profil :
• Formation supérieure généraliste,
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et aimez la polyvalence
• Enthousiaste, dynamique, impliqué(e), avec l’esprit entrepreneur et un bon niveau d’autonomie, vous êtes force de proposition et soucieux(se) du respect des engagements
• Bonne capacité d’adaptation avec un sens fort du service client et un bon relationnel avec les équipes
• Parfaite maîtrise des outils informatiques/numériques
• La bonne utilisation du logiciel POLYOFFICE serait un atout supplémentaire

Poste proposé

• CDI – 35 heures
• Poste disponible à partir du 1er juin (fermeture du cabinet 3 semaines au mois d’Aout)
• Rémunération selon expérience