Nous recherchons une assistante juridique avec une expérience confirmée en Droit des sociétés

PARTIE 1 : COMPRENDRE NOTRE CABINET

1. INFORMATIONS GENERALES

Date de création : 1964 (60 ans)
Domaines d’activités : Droit des affaires – droit des sociétés, droit social, droit des associations, contentieux, MIA
Effectif du cabinet : 45 personnes (dont 23 dans le service Droit des affaires)
Adresses : Proximité Lyon 5
Profils du cabinet :
– L’envie d’entreprendre ;
– La proximité de leurs équipes => Organisation d’événements internes ;
– Le goût de travailler ensemble ;
– Avocats chefs d’entreprise => Rémunération prime ;
– Respect équilibre vie professionnelle / vie personnelle => Télétravail ;
– Rigueur, professionnalisme ;
– Marché de niche ;
– Management bienveillant ;
– Implication des salariés dans la vie du cabinet.
Interlocuteurs :
Présentation Associés : Mode de travail particulier, corporate très qualitatif

2. ACTIVITES – PROJETS

Historique :
Depuis 1964, le cabinet a favorisé, au fil des ans, l’intégration parmi ses associés de collaborateurs motivés issus de ses rangs.
La structure intègre ainsi, parmi ses membres, la quatrième génération d’associés.
Cabinet leader en région
Pour qui :
Nos clients  sont majoritairement des entreprises et organisations présentes dans des secteurs variés : grande distribution, médico-social, informatique, nouvelles technologies, négoce, import-export, commerce, transports, industrie, activités libérales, secteur public et associatif, secteur tertiaire.
Quoi :
Cabinet d’avocats – conseils d’entreprises → conseil en droit des affaires, droit des sociétés, droit social
Droit des sociétés :
Le cabinet assure pour le compte de ses clients toutes les opérations du Droit des Sociétés, quelle que soit la forme de la Société (SA, SAS, SEM, SARL, SEL, SNC, SCI…) et les mêmes opérations pour les autres Groupements (GIE, Association, SEP, GFA…) :
Constitution,
Modifications statutaires (augmentation ou réduction de capital, transfert de siège, extension d’objet, …),
Dissolution – liquidation,
Restructuration des groupes (fusion-absorption, scission, apport partiel d’actif, …),
Renforcement des fonds propres (entrée d’investisseurs, émission de valeurs mobilières composées, pactes d’associés, …),
Cession de contrôle ou cession de participation minoritaire,
Croissance externe (prise de contrôle, fusion-acquisition, LBO, OBO, …),
Conventions intra groupe (management fees, pool de trésorerie, intégration fiscale, …),
Suivi courant (assemblée annuelle, tenue des registres légaux, formalités légales, …).
EXERCICE EN GROUPE DES PROFESSIONS LIBÉRALES (NOTAMMENT PROFESSIONS DE SANTÉ)
Assistance au choix de la forme d’exercice en groupe et simulations,
Rédaction des actes de création (statuts, règlement intérieur,…),
Formalités de constitution auprès de l’Ordre et du Greffe,
Assistance à la transformation de la forme de la société,
Cession de cabinet
Rédaction des actes (convention de cession ou de présentation de clientèle, cession de parts sociales, apport à une société,…),
Contrats professionnels
Négociation et rédaction des contrats,
Croissance externe (prise de contrôle, fusion-acquisition, LBO, OBO, …),
Organisation de la transmission de l’activité et évaluation de ses conséquences fiscales, sociales, juridiques et patrimoniales,
Contentieux.

Répartitions des activités : 80% Suivi juridique d’entreprise, Assemblées 20% Exceptionnel (modifications statutaires, Cession d’entreprises, contrats, cerfa, ordre de mouvement…)
Pics d’activités : mai à septembre et fin janvier

1. ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE

Partenaires du cabinet : expert comptable
Contrainte majeure du cabinet : Cabinet rigoureux, localisation 30 min de bellecour (un changement)

2. ORGANISATION RH

♂ 75 % ♀ 25 %

Organigramme du service droit des affaires :
3 avocats associés
5 avocats collaborateurs
3 juristes
7 assistantes juridiques
3 employés
2 formalistes

Pyramides des âges : Age moyen des équipes 40 ans

3. GESTION RH

Nombre de recrutements sur les 12 mois précédents : 1
Pourquoi ce recrutement : Départ en retraite
Personnes intégrantes : 4 personnes encadreront le.a candidat.e, il existe un process formel d’intégration. 2 Associés et une Assistante
Description du parcours de recrutement : 1er jour / 1ère semaine relecture par vos collègues et les associés sur les rapports de gestion.
Turnover :
Sur 10 ans, 6 personnes sont parties, retraite et reconversion professionnelle suite au covid

4. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Présentation de l’équipe qui recrute :
Vous intégrez le pôle des jeunes associés, pour réaliser ce travail, ils sont aujourd’hui entourés de juristes, d’assistantes et de 2 formalistes. Avec la conscience que « ce ne sont pas les individus qui font le succès du cabinet, c’est l’équipe ensemble. « Nous gardons cela en tête et le pratiquons au quotidien ».
Méthodologie de travail :
Corporate qualitatif, pas de reprographie, pas de dépôt de bilan, pas de formalités, nous nous concentrons sur la production. Les associés marchent à la confiance, les heures supplémentaires sont notées par les assistantes qui rattrapent dans un second temps, pas de pointeuse. Le cabinet privilégie les conditions de travail, beaux locaux avec de l’espace
Problèmes les plus fréquents du poste : Rigueur, orthographe
Citations du dirigeant :
« On n’est pas une organisation philanthropique, mais on aime bien travailler sur des projets qui ont du sens. Je n’aime pas être sur le dos des personnes avec qui je travaille donc j’aime bien les gens sérieux et autonomes ».
Locaux :
Photos en PJ, bureau partagé avec une assistante, climatisation
Témoignages salariés :
« En rejoignant le cabinet j’ai découvert un cabinet d’avocats très dynamique et à l’écoute de ses salariés ».
Culture d’entreprise :
Quels sont les aspects de la culture d’entreprise qui favorisent la croissance professionnelle et le bien-être des employés ?
La communication ouverte, la transparence dans la gestion des dossiers et le respect mutuel sont des valeurs clés du cabinet. De plus, un environnement humain est mis en avant, favorisant le team building à travers des activités telles que des sorties en équipe comme le rafting ou la trottinette, des célébrations d’anniversaires, des cadeaux et des événements conviviaux à Noël. De plus, vous proposez de la nourriture pour le déjeuner et des traditions telles que la galette des rois dans vos locaux
Opportunités professionnelles :
L’intégration parmi ses associés de collaborateurs motivés issus de ses rangs.
La structure intègre ainsi, parmi ses membres, la quatrième génération d’associés. La croissance des équipes et la promotion de ses membres est dans l’ADN du cabinet
Relations et collaboration au sein de l’équipe :
Interprofessionnalité encouragée dans le travail
Reconnaissance et valorisation des contributions des employés :
Prime = à 1 mois de salaire
Équilibre travail-vie personnelle :
télétravail 1 jour/semaine
Situation géographique du cabinet :
30 min en transport de Lyon Bellecour
Bureau :
partagé avec une assistante, lumineux, climatisation
Outils :
PolyOffice, pc portable, double écran
Contact avec le client directement ? Oui niveau 1
Travail en équipe ? Dynamique d’équipe et relations interprofessionnelles : Oui encouragée
La communication ? primordiale

PARTIE 2 : COMPRENDRE LE POSTE

1. DESCRIPTIF DU POSTE

Nous recherchons une assistante juridique avec une expérience confirmée qui saura être autonome et polyvalente. Nous attachons beaucoup d’importance au savoir être. Le poste d’assistante juridique.
Diplômes : Droit
Expériences : Cabinet d’avocats
Matières : Droit des sociétés
Langue : L’anglais est un +
Soft skills: Adaptabilité, curiosité, humilité
Process de recrutement : 2 entretiens : 1 avec l’avocat associé qui recrute et son assistante puis un deuxième avec deux associés.
Pour quand ? ASAP
Besoins spécifiques du cabinet :
Quelles sont les principales responsabilités et tâches que vous attendez de l’assistante juridique dans notre cabinet ?
Rédaction de documents juridiques, renseignements clients (niveau 1), accomplissement des formalités.
Quels sont les domaines de spécialisation ou les compétences spécifiques que vous souhaitez voir chez le candidat pour répondre aux besoins actuels du cabinet ?
Lecture de bilan, culture juridique, excellente expression écrite et orale.
Expérience recherchée :
La lecture d’un bilan comptable et appréhender les différents comptes dans le cadre des dossiers d’approbation de comptes annuels
Les dossiers juridiques ( rapport de gestion, rapport spécial, délibérations d’associés) d’approbation de comptes annuels de sociétés
Actes courants de sociétés (actes très simples changement de gérant, de président, transfert de siège, augmentation et réduction de capital etc)
Recevoir les appels téléphoniques (peu d’appels, les clients nous appellent directement sur nos mobiles)
Gérer la facturation de ses dossiers (honoraires et débours extérieurs)
Gérer les relations avec les clients, experts comptables et les commissaires aux comptes s’il y a lieu.
Avantages :
Vous serez éligible à la « prime exceptionnelle » versée annuellement aux collaborateurs en fonction des résultats du service et de leur performance. Vous bénéficierez également de tickets restaurant d’une valeur journalière de 8 euros pris en charge à 50% par le cabinet.
Un jour de télétravail vous sera accordé par semaine après une période de formation interne et d’acclimatation
Horaires de travail : 37 heures, soit 160.33 heures mensuelles, vos horaires sont modulables mais jamais après 9h le matin
Rémunération : 39k€ sur 13 mois (complément ENADEP inclus)
Perspectives d’évolutions : Monter en compétences sur des dossiers techniques
Congés ? 5 semaines
Quels sont les aspects relationnels que vous considérez comme cruciaux pour garantir une collaboration harmonieuse entre l’équipe d’avocats et l’assistante juridique ?
Avocats très accessibles, communication facile, équipe dédiée
Quelles sont les compétences spécifiques que le cabinet cherche à développer chez l’assistante juridique à moyen et long terme ?
Son autonomie et sa polyvalence